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快消品倉庫管理的十五個要點
時間:2019-03-18 15:41:29   瀏覽:82次

快速消費品日常經營中,進出一般比較頻繁,為加強上海倉庫規范、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經營的需求,制定《快消品倉庫管理制度》。


一、目的

快速消費品日常經營中,進出一般比較頻繁,為加強倉庫規范、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經營的需求,制定《快消品倉庫管理制度》。


二、適用范圍

適用于公司所有倉庫,包括所有產品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執行。


三、倉庫管理職責及目標

1. 高效有序地進行產品的收發作業,保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;

2. 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

3. 單據、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

4. 定期和循環盤點,及時查處差異,保證帳、物一致

5. 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

7. 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。


四、倉管人員應具備的基本技能

1. 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;

2. 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

3. 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經營產品;

4. 具備一定的質量管理知識和財務知識;

5. 懂電腦操作。


五、收貨驗收

1. 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

2. 產品進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。

3.對驗收不合格或有異議的產品,需上報上級領導,提出解決方案。


六、貨物出倉

1. 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,方可出庫。

2. 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。

3. 當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,并由配送人員開具出庫單,交倉庫管理員簽字確認,并交財務備檔。

4. 正常產品出倉,必須是合格物料。不合格產品發出,必須由總經理授權。

5. 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經理審批,并及時辦理出庫手續,并報財務備檔。


七、產品堆碼及庫房管理

1. 倉庫應根據經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。

2. 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,收發作業后按上述要求及時整理。

3. 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。

4. 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5. 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

6. 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。


八、安全防護

1. 保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

2. 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。

3. 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。

4. 未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

5. 倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。


九、單據及電腦數據處理管理

1. 單據管理

日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;

2. 電腦數據處理

? 每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經理同意。

③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。


十、盤點及對帳

1. 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。

2. 物管中心應在財務部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

3. 盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。

4. 倉庫應及時與財務進行對帳工作,

? 對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

?發現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。


十一、呆滯、不良品處理

1. 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;

2. 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;

3. 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。

十二、溝通協調及服務

1. 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。

2. 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。


十三、人員變動及移交

1. 倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。

2. 應移交事項包括但不限于:

① 經管的貨物;

② 單據及經管的文件、檔案資料;

③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

④ 未了應跟進事宜。


十四、檢查、監督與考核

財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。


倉庫各崗位職責

1、倉庫組長:

(1)在主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。

(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

(3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、物一致。

(4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產品管理工作。

(5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。

(6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,并不定期抽點。

2、倉管員:

(1)負責各產品出、入庫管理。

(2)熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。

(3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。

(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產品先進先出。

(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

(7 )所有產品的出庫必須告知倉管員,否則,出現異議由責任人全部承擔.

十五、工作流程:

產品入庫→倉管員→財務登記

產品出庫→倉管員、業務員共同確認

出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記


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